インテリレポートサービスより、対象の ConnectionID 名称を選択すると、SharePoint サイトコレクションごとの詳細な利用状況を確認できます。分析対象に合わせて、様々なチャートが用意されています。分析の元となるデータは、前日までのログが対象です。

※24時間ごとに処理を実行しているため、当日のデータは表示されません。

目次

1. ダッシュボード
2. トレンド
3. ユーザー
4. コンテンツ
5. 環境
6. 検索

1. ダッシュボード

ダッシュボードでは、主要なレポートを見ることができます。

<デイリー レポート>

  • PV(ページビュー) : SharePoint のページが閲覧された回数を表示します。
  • UU(ユニークユーザー) : ある期間に訪れた人数を表示します。期間内に複数回のアクセスがあっても同一ユーザーの場合は1とカウントします。
  • 新規ユーザー数 : 今週の新しく SharePoint サイトにアクセスした人数を表示します。

<サポート>

インテリレポートのシステムからのお知らせを配信します。新機能のお知らせ、システムエラーの状況等を公開します。

<問い合わせ>

レポート機能の不明点、不具合のご連絡等がある場合は、 問い合わせフォームに記載してください。 監査ログのお申し込みにもご使用いただけます。

※詳細については、「インテリレポート Office 365 監査ログ連携機能アクティブ化手順書」をダウンロードしていただき、ご参照ください。

※添付ファイル名に、全角文字は使用できません。

2. トレンド

日別や時間別のアクセス傾向を確認するレポートです。選択した開始日から一週間の数字を表示します。

<デイリー 28 日>

最大28日間の PVとUUの数字を表示します。左上のカレンダーから分析対象期間を選択し、[レポートの更新]を行ってください。

<デイリー6か月>

最大6か月間のPVとUUの数字を表示します。左上のカレンダーから分析対象期間を選択し、[レポートの更新]を行ってください。

<アワリー>

最大28日間における一時間ごとのPV平均とUU平均を表示します。
左上のカレンダーから分析対象期間を選択し、[レポートの更新]を行ってください。

3. ユーザー

SharePointの、ユーザーごとのアクセス状況を確認できます。

<ランキング>

社内で誰がよくアクセスしているかを、PV をランキング形式で表示します。同時に、当該ユーザーの過去4週間のトレンドをグラフで表示します。 左上のカレンダーから分析対象期間を選択し、[レポートの更新]を行ってください。

<リピーター>

対象期間中に、新規でアクセスしたユーザーと、過去にアクセスしたことのあるユーザーの割合を表示します。左上のカレンダーから分析対象期間を選択し、[レポートの更新]を行ってください。

<アクティブユーザー>

指定した期間内のアクティブユーザー数の日別推移を確認できます。
「アクティブレート」は、2回以上アクセスしたユーザーを表示します。「UU」は、ウェブサイトに訪問したユーザーの数を表します。 左上のカレンダーから分析対象期間を選択し、[レポートの更新]を行ってください。

4. コンテンツ

SharePointのコンテンツ毎にアクセス状況を確認できます。

<ランキング>

一か月間の合計PV数をランキング形式でページごとに表示し ます。
期間中のPVトレンドおよびUUトレンドを表示します。 ※ブラウザ上のアクセスのみ対象です。

<曜日別 PV(期間平均)>

指定した日付から、遡る週の数を選択し、レポート期間を指定します。その期間で、アクセス数の多いページPV上位10件までの、曜日別のPV傾向を表示します。

<曜日別 UU(期間平均)>

指定した日付から、遡る週の数を選択し、レポート期間を指定します。その期間で、アクセス数の多いページUU上位10件までの、曜日別のUU傾向を表示します。

<ファイル閲覧ランキング>

社内でアクセスの多いファイル上位15件までを表示します。左上のカレンダーから表示する週を選択し、[レポートの更新]を行ってください。ランキングの対象期間は、日曜日から土曜日の7日間を分析します。 ※本レポート表示は、Office365 監査ログ連携機能のアクテ ィブ化構成が必要です。

<ファイルダウンロード数ランキング>

社内でダウンロードの多いファイル上位15件までを表示します。
左上のカレンダーから表示する週を選択し、[レポートの更新]を行ってください。ランキングの対象期間は、日曜日から 土曜日の 7 日間を分析します。 ※本レポート表示は、Office365監査ログ連携機能のアクティブ化構成が必要です。

5. 環境

SharePointのコンテンツ毎にアクセス状況を確認できます。

<ブラウザ>

指定した期間内にユーザーが何のブラウザを使用したかを表示します。
左上のカレンダーから分析対象期間を選択し、[レポートの更新]を行ってください。

<デバイス>

指定した期間内にユーザーが何のデバイス(PC、Mac、スマートフォン)を使用して、アクセスしたことを表示します。左上のカレンダーから分析対象期間を選択し、[レポートの更新]を行ってください。

6. 検索

SharePoint内で検索されたキーワード、検索数を確認できます。

<ランキング>

指定した期間内にSharePointサイトで検索されたキーワードをランキング形式で表示します。 左上のカレンダーから分析対象期間を選択し、[レポートの更新]を行ってください。

<デイリー>

指定した期間内にSharePointサイトで検索された回数をトレンドで表示します。 左上のカレンダーから分析対象期間を選択し、[レポートの更新]を行ってください。

※選択可能なレポート期間は「28日間」です。